Executive Personal Assistant - International Company

Bergabunglah dengan Cometa International sebagai Personal Assistant dan jadilah bagian dari tim yang dinamis dan berorientasi global. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung eksekutif tingkat tinggi di lingkungan internasional yang cepat berkembang, memastikan operasi berjalan lancar dan efisien.

Di Cometa International di Jakarta Utara, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan prioritas eksekutif, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta menyediakan dukungan administratif yang diperlukan untuk memastikan kesuksesan operasional perusahaan. Dengan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem CRM, Anda akan memastikan bahwa setiap tugas diselesaikan dengan tepat waktu dan akurat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan prioritas eksekutif tingkat tinggi dengan efisien.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Menyediakan dukungan administratif, termasuk pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan pengiriman surat.
• Menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem CRM untuk mendukung operasional perusahaan.
• Memastikan bahwa semua tugas diselesaikan dengan tepat waktu dan akurat.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan perjalanan eksekutif, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Menyediakan dukungan logistik untuk pertemuan dan acara, termasuk pengaturan ruangan, peralatan, dan catering.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan inisiatif khusus, termasuk pengumpulan dan pengiriman informasi yang diperlukan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem CRM adalah nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan internasional dan multikultural.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait