Contract Administrative Executive (Government Project) - Bali, Indonesia

TG Group Pte Ltd sedang mencari seorang Contract Administrative Executive yang terorganisir dengan baik dan teliti untuk mendukung proyek pemerintah bergengsi selama 6 bulan di Bali, Indonesia. Ini adalah kesempatan luar biasa untuk bekerja dengan organisasi regional terkemuka sambil menikmati keindahan Bali. Di sini, Anda akan berperan sebagai jembatan antara tim proyek dan klien pemerintah, memastikan semua administrasi berjalan lancar.

Setiap hari, Anda akan mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari koordinasi rapat dan pengelolaan dokumen hingga penanganan komunikasi internal dan eksternal. Anda akan bekerja dengan tim yang terdiri dari profesional dari berbagai latar belakang, sehingga kemampuan berkomunikasi dan adaptasi Anda sangat dihargai. Dengan pengalaman di proyek pemerintah, Anda akan mendapatkan wawasan berharga tentang bagaimana administrasi mendukung tujuan strategis organisasi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal menggunakan Microsoft Teams dan Outlook.
• Memastikan semua dokumen proyek disimpan dan diarsipkan dengan baik menggunakan SharePoint dan OneDrive.
• Mengurus komunikasi dengan klien pemerintah, termasuk penyiapan laporan dan presentasi menggunakan PowerPoint.
• Mengelola jadwal dan agenda untuk tim proyek, serta mengirimkan undangan dan pengingat menggunakan Outlook.
• Mengawasi anggaran proyek dan memastikan semua pengeluaran tercatat dan dilaporkan dengan akurat menggunakan sistem keuangan internal.
• Mengurus permintaan dan permohonan dari berbagai pihak terkait proyek.
• Mengikuti dan melaporkan perkembangan proyek sesuai dengan ketentuan pemerintah.
• Mengelola inventaris dan peralatan proyek, serta memastikan semua aset dalam kondisi baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau koordinasi proyek.
• Pengalaman sebelumnya dalam proyek pemerintah atau pemerintahan adalah keunggulan.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau OneDrive.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Keinginan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada tujuan.
• Bersedia tinggal di Bali selama 6 bulan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait